Quelle est la meilleure TODO list ?

Pour gérer efficacement son temps, nombreux sont ceux qui ont recours à la TODO List.
Gérer ses tâches de la sorte paraît à première vue idéal : pas d’oubli, pas de préoccupation superflue (“mince il faut que je pense à faire”) et pas besoin d’avoir un agenda de la taille d’un poster (et de l’épaisseur d’un dictionnaire, comme on en voit beaucoup en fin d’année).

Il existe de nombreux outils pour créer sa TODO List sur Internet, depuis ceux intégrés aux messageries (Outlook ou Tasks dans Gmail) à des logiciels comme Remember the Milk, sobre et qui s’intègre à Twitter, Gmail, Outlook, Gcalendar [..] ou le fameux TODOist assez complet, qui s’apparente plus à un outil de gestion de projet.

Pourtant, une TODO-list peut entrainer de nombreuses déconvenues comme Nicolas Pène le décrit très bien. La liste s’allonge à l’infini et provoque un sentiment de dépassement (exprimé par le fameux “j’suis sous l’eau”).

Alors comment faire pour ne pas tomber dans cette dérive et quelle méthode utilisée ?

Méthode pour bien gérer sa TODO List

Pour déterminer une bonne méthode pour gérer sa TODO, il est intéressant de revenir aux fondamentaux. À quoi nous sert-elle ?
Généralement, elle permet avant tout à se souvenir. Le problème de cette conception, c’est quelle transforme les TODO les plus simples (comme Tasks de Gmail, que j’ai utilisé longtemps) en une sorte d’espace de prise de note universelle. Et on se retrouve avec une TODO de 1000 lignes, avec des mots de pass, des baselines qui sonnent bien, des idées de projets, des dates de réunions, etc. Alors on réagence pour mettre le plus urgent en premier, on tente de recopier quelques dates dans ses agendas, de noter des mots de pass dans des fichiers cryptés et les notes dans des logiciels de prises de note comme Evernote.
Mais ces états transitoires mis bout-à-bout créent un déséquilibre permanent, et une TODO List presque toujours infinie.

Changer son comportement

Alors le premier réflexe est de modifier son comportement.
On tente d’abord de faire un grand rangement (oui, ça fait penser à d’autres choses..). On déleste donc sa liste de toutes ses tâches qui n’en sont pas en utilisant des espaces adaptés, logiciels ou physiques.
Ensuite, on décide de ne plus inscrire que le nécessaire et l’approprié. Non, je ne noterai plus de citations, ni même de dates.
Et on se dit qu’une fois les intrants diminués, il suffit d’accroître les sortants.
Cependant, tout n’est pas si simple. Et force est de constater, que les mauvaises habitudes tendent à revenir et que ma TO DO List a tendance à se remplir de liens, de dates, de mots clefs.

Alors que faire ?

La meilleure TODO list

Nous arrivons donc à la réponse tant attendue. Quel est le meilleur gestionnaire de tâche (ou pour être un peu plus hype, la meilleure TODO List) ?

Après nombreux tests et réflexions, la réponse en image.

Mais pourquoi ?

Modification de son environnement pour changer son comportement

1. Facile à prendre en main et peu onéreux
2. Ne pas avoir recours à du logiciel permet de ne pas avoir la possibilité d’inscrire un nombre infini de tâches
3. Sa taille réduite permet de se focaliser sur l’essentiel et de l’exprimer en peu de mots
4. Une TODO doit être très fluide, ce support force à des remises à jour fréquentes
5. Peu d’encombrement pour le transport et s’adapte à nombreux support (dont le bord du clavier et l’agenda de la réunion)